面對日益激烈的市場競爭,加快企業數字化建設,是提高企業核心競爭力的關鍵,是企業健康發展、走向長遠的必然選擇。數字化項目也越來越受到企業CIO的重視,許多互聯網廠商為了迎合企業的數字化管理需求,也在逐步調整數字化產品的發展方向。
01 軟件交付類項目的內涵
軟件項目的交付是指在企業信息建設過程中,由相關人員組成特定項目組,根據業務方的需求,向企業提供的一種個性化的、專業化的服務,以幫助企業從0~1落地一套系統或者一套信息化方案。項目過程中包含和關鍵用戶共同梳理業務流、編寫需求說明書、開發軟件功能、用戶培訓、切換上線、運維等一系列工作。
當企業選購成熟的軟件產品推進業務數字化時,一般都會選取甲乙雙方人員共建項目組。乙方人員一般充當技術專家的角色,從系統角度解讀業務的落地方式,而甲方人員更多的是充當業務專家的角色,從業務角度思考系統該如何更好地適配。如何達到平衡點也是甲乙雙方人員需要不斷磨合的過程。
02 軟件交付項目注意事項
許多項目經理在數字化項目交付過程中,會遇到很多項目管理問題,例如項目上線存在風險,項目進度存在延期,項目質量得不到保障等等。項目管理有十大要素:范圍、時間、成本、質量、人力、溝通、風險、采購、干系人,有效整合這十大要素,項目交付就能有條不紊的健康運行,下面簡單介紹幾個項目管理必備小技巧。
項目商務階段
項目在商務階段時,銷售和售前人員需要有效識別出客戶方的KP(關鍵干系人),必要時可以協調項目經理提前介入,建立在客戶的業務框架以及產品的能力邊界兩大前提下,提供針對客戶的整體解決方案。企業數字化轉型的前提是解決方案,軟件產品只是解決企業數字化轉型的媒介工具,抓住了客戶的數字化管理訴求,才能抓出客戶的“味蕾”,讓客戶埋單。
項目在入場實施階段前,項目經理需要評審商務階段的解決方案細節,及時評估方案可行性,避免因商務階段過多承諾客戶需求導致的風險。項目的方案設計很大程度上決定了項目的成敗,項目前期調研的越充分、方案設計的越縝密,項目后續的上線會越順暢。
項目實施階段
項目經理進場實施后,需要先整體調研客戶的業務現狀,存在哪些問題,問題出現的根本原因,如何有效解決以及解決后的價值呈現。當然這些過程離不開客戶的全力配合,需要識別出客戶的業務關鍵干系人,引導業務關鍵干系人推動項目的實施工作。
項目上線前,需要確認項目方案是否滿足客戶的需求,很多情況下會遇到業務部門的需求還沒有滿足,業務部門不配合上線。項目經理需要站在項目整體的角度,識別哪些需求是阻塞需求,哪些需求是優化需求,對需求優先級做好有效的管理,及時做好溝通協調工作。
項目運維階段
項目上線后,培養客戶方的系統管理員,分攤一部分日常運維的工作壓力。及時收集問題清單,做好項目過程資料的梳理工作,為后續項目交接做好準備。